Veelgestelde vragen

In 4 stappen:

1. Musical aanmaken
Klik op "Nieuwe musical" op je dashboard. Vul de titel in, voeg je rollen toe en kies een werkmethode (eenvoudig of uitgebreid).

2. Leerlingen laten aanmelden
Deel de aanmeldlink of QR-code met je klas. Leerlingen vullen hun voornaam in en geven hun voorkeuren aan. Elke aanmelding kost 1 token.

3. Rolverdeling berekenen
Als iedereen zich heeft aangemeld, klik je op "Rolverdeling berekenen". Het algoritme maakt automatisch een eerlijke verdeling.

4. Controleren en aanpassen
Bekijk het resultaat, pas eventueel rollen aan via drag & drop, en print de verdeling of maak persoonlijke rolbriefjes.

Eenvoudige methode:
• Leerlingen kiezen een rolgrootte (klein, middel of groot) en eventueel een solovoorkeur
• Simpel en snel, geschikt voor alle leeftijden
• Jij bepaalt later welke leerling welke specifieke rol krijgt

Uitgebreide methode:
• Leerlingen rangschikken specifieke rollen via drag & drop (1e keuze, 2e keuze, etc.)
• Het algoritme verdeelt automatisch de rollen op basis van voorkeuren
• Je kiest hoeveel voorkeuren leerlingen mogen opgeven (3, 5 of 10)
• Ideaal voor groep 7/8 die hun rollen zelf willen kiezen

Ja! Bij het berekenen van de rolverdeling kun je kiezen uit drie strategieën:

A. Maximaal eerste keus
Zoveel mogelijk leerlingen krijgen hun eerste keuze. Ideaal als je de meeste leerlingen echt blij wilt maken.

B. Gebalanceerd
Gelijkmatige verdeling waarbij iedereen zoveel mogelijk in zijn top 3 terechtkomt. Niemand wordt echt teleurgesteld.

C. Gender prioriteit
Geeft voorrang aan geslacht-matching (bijv. een jongen bij een jongensrol). Handig als je rollen hebt die specifiek voor jongens of meisjes zijn.

Daarnaast kun je ook een eigen prioriteitsvolgorde instellen: bepaal zelf wat het zwaarst weegt (rolgrootte, solovoorkeur of geslacht). Je kunt altijd meerdere verdelingen naast elkaar vergelijken en de beste kiezen.

Bij elke rolverdeling zie je een tevredenheidsscore van 0-100%. Deze geeft aan hoe goed de verdeling aansluit bij de voorkeuren van alle leerlingen. Zo kun je direct zien of het een goede verdeling is, en verschillende strategieën vergelijken om de beste te kiezen.

Ja, op verschillende manieren:
• Via de korte URL (bijv. rollenplanner.nl/aanmelden/ABC123)
• QR-code scannen met telefoon
• Link delen via Parro/Social Schools
• Email naar ouders

Werkt op elk apparaat: computer, tablet, telefoon. Ouders kunnen helpen bij het invullen!

Ja! Via de "Delen" knop op je dashboard kun je een collega uitnodigen. Er zijn twee rollen:
• Manager: kan meewerken aan de rolverdeling en instellingen aanpassen
• Kijker: kan de musical en verdeling inzien, maar niet wijzigen

De tokens worden afgeschreven van het account van de eigenaar. Je collega heeft wel een eigen Rollenplanner-account nodig.

Ja! Je kunt aanmeldingen op elk moment sluiten en weer openen. Handig als je wilt wachten tot iedereen in de klas is, of als je eerst wilt overleggen. Gesloten musicals tonen een melding aan leerlingen.

Ja! Je kunt de verdeling printen of opslaan als PDF. Er is ook een Briefjes Studio waarmee je persoonlijke rolbriefjes maakt voor elke leerling, compleet met een eigen boodschap en tips. Handig om uit te delen in de klas!

Een eerlijk verhaal:

Rollenplanner begon als hobby-project naast mijn baan als leerkracht. Inmiddels gebruiken 750+ scholen het platform. De hosting, beveiliging, en continue ontwikkeling kosten tijd en geld.

Met tokens houd ik de kosten zo laag mogelijk: musical aanmaken is gratis, je betaalt alleen voor daadwerkelijk gebruik (leerlingregistraties). Dit voorkomt ook spam en misbruik van het systeem.

De inkomsten gebruik ik voor hosting, nieuwe features, en om de service te blijven verbeteren. Zo kan ik dit naast mijn werk als leerkracht blijven doen!

Huidige prijzen (KOR, geen BTW):

Nee, tokens verlopen nooit!
Je kunt ze bewaren voor volgend schooljaar, een volgende musical, of wanneer je maar wilt. Ze blijven altijd geldig.

Nee, je krijgt geen tokens terug.
Dit voorkomt misbruik. Wees dus zeker van aanmeldingen! Je kunt aanmeldingen pauzeren als je wilt wachten.

Veilig via Mollie:
• iDEAL (alle Nederlandse banken)
• Creditcard (Visa/Mastercard)
• Bancontact (België)
• PayPal
• Apple Pay

Je krijgt direct na betaling een factuur per email voor je administratie. Rollenplanner valt onder de KOR-regeling, dus er komt geen BTW bovenop.

Rollenplanner is een online tool speciaal gemaakt voor basisscholen om musical rollen eerlijk te verdelen. Het systeem gebruikt een slim algoritme dat rekening houdt met de voorkeuren van leerlingen en zorgt voor een transparante, eerlijke verdeling. Ontwikkeld door een leerkracht die de jaarlijkse musical-stress maar al te goed kent!

Ja, Rollenplanner werkt met elke schoolmusical!

Je voert simpelweg de rollen in die in jouw musical voorkomen en het systeem doet de rest. Het maakt niet uit welke musical je doet - of dat nu Alle stoppen slaan door!, De Wolkenjager, Undercover op Ibiza, De BLITS, Strandgasten, Torenhoog! of een andere titel is.

Rollenplanner werkt met musicals van elke uitgever, maar ook voor zelfgeschreven musicals, toneelstukken, kerstmusicals of andere schoolvoorstellingen.

Absoluut, daar is Rollenplanner speciaal voor gemaakt!

De afscheidsmusical van groep 8 is vaak het hoogtepunt van de basisschool. Met 30+ leerlingen die allemaal graag een mooie rol willen, kan de rolverdeling een flinke uitdaging zijn. Rollenplanner lost dit op:

• Leerlingen geven zelf hun voorkeuren aan via een makkelijke link of QR-code
• Het algoritme verdeelt de rollen eerlijk op basis van ieders wensen
• Jij houdt als leerkracht de volledige controle en kunt altijd bijsturen

Populaire afscheidsmusicals van 2026 waar scholen Rollenplanner voor gebruiken zijn onder andere Alle stoppen slaan door!, De Wolkenjager, Undercover op Ibiza, Strandgasten en De BLITS. Maar het werkt net zo goed voor groep 7, groep 6 of welke groep dan ook!

Rollenplanner is ontworpen met privacy in gedachten:
• We vragen alleen een voornaam bij de aanmelding van leerlingen
• Emailadressen van leerlingen zijn niet verplicht
• Geen geboortedatums of BSN nummers
• Servers staan in Nederland
• Beveiligde verbindingen (SSL)
• Geen data delen met derden

Klik op "Wachtwoord vergeten" bij het inlogscherm. Je krijgt een reset-link per email. Deze is 1 uur geldig. Check ook je spam-folder als je niets ontvangt.

Checklist:
✓ Is de musical niet gesloten?
✓ Gebruiken ze de juiste link/code?
✓ Hebben ze cookies aan staan?
✓ Gebruiken ze een moderne browser?
✓ Geen dubbele aanmelding (naam + klas)?
✓ Voldoende tokens op je account?

Nog steeds problemen? Contact ons!

Op touchscreen apparaten moet je soms iets langer vasthouden voordat je kunt slepen. Als het niet werkt, gebruik dan de pijltjes knoppen als alternatief. Deze zijn speciaal toegevoegd voor apparaten waar drag & drop lastig is.

Check het volgende:
1. Kijk in je spam/ongewenst folder
2. Voeg noreply@rollenplanner.nl toe aan veilige afzenders
3. Controleer of je email correct is in je profiel
4. School email? Check of externe mail toegestaan is
5. Wacht 5 minuten, soms duurt het even